TUGAS KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI

Posted by : Unknown Selasa, 15 Maret 2016

ANALISIS KERJASAMA

DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

PAPER INI DISUSUN UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI YANG DIBIMBING OLEH DOSEN DRS HARTONO SS,. M.HUM

DISUSUN OLEH:

ARUM SETYARINI 135030700111006

AULIA NURDIENA 135030701111018

DANANG TRIHATMOJO 135030700111025

JUNITA DHEVI SAGITA 135030700111024

ROCHMAT KARTIKO 135030700111014

SAIFUL ROFIQ 135030700111022

PRODI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

SEPTEMBER 2015

PROFIL PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Visi

Sebagai pusat diseminasi sumber ilmu pengetetahuan untuk mendukung tercapainya Universitas Brawijaya sebagai World Calss Entrepreneurial University.

Misi

1) Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem perpustakaan berdasar manajemen mutu (quality management)

2) Meningkatkan kemampuan penyediaan berbagai sumber informasi bermutu dalam media cetak dan elektronik, bersifat lokal, nasional, maupun internasional

3) Meningkatkan dan memaksimalkan pemanfaatan ICT sebagai penunjang penyelenggaraan sistem perpustakaan

4) Menjadikan perpustakaan yang mampu memberi layanan excellence dan memuaskan stakeholders.

Akses

http://lib.ub.ac.id/

www.digilib.ub.ac.id

library@ub.ac.id

Ph. 0341-571032 & 575745

Fax. 0341-583966

1. LATAR BELAKANG

Pada era overload information seperti sekarang ini, perpustakaan dituntut untuk menyikapi pertumbuhan literatur yang cepat dn sangat bayak sehingga tidak memungkinkan sebuah perpustakaan memiliki semua terbitan yang ada. Oleh karena itu perlu diadakan kerjasama antar perpustakaan guna memenuhi kebutuhan informasi user. Perpustakaan adalah organisasi informasi yang berorientasi pada pengguna (user oriented) menyadari akan ketidakberdayaannya dalam menghadapi segala masalah sendirian, dengan kata lain, adanya saling ketergantungan dengan perpustakaan lain dalam hal mengejar tujuannya.Masalah kerjasama di zaman sekarang memang sudah menjadi pola hidup yang sangat dibutuhkan. Tata susunan sosial dunia saat ini sangat mendorong tumbuhnya pola kerjasama di berbagai bidang kehidupan manusia. Perpustakaan pun sebagai lembaga sosial tidak bisa lepas dari tuntutan kerjasama dengan lembaga maupun perpustakaan lain dalam hal meningkatkan efektivitas pelayanannya kepada masyarakat pengguna secara keseluruhan.

2. METODE PENGUMPULAN DATA

Metode pengumpulan data yang kami gunakan dalam analisis ini adalah menggunakan metode analisi data berupa power point materi sosialisasi pemustaka baru dan juga metode wawancara berkembang kepada dua orang pustakawan yaitu Hermintatik S.AB, MA. selaku kepala bagian pelayanan dan Widia Permana, DRA., MAP. selaku kepala bagian pengembangan dan kerjasama pada hari Jumat tanggal 16 Oktober Pukul 09.30 sampai dengan 11.00 di perpustakaan Universitas Brawijaya.

3. PERTANYAAN DAN JAWABAN

3.1. Pertanyaan

1. Apa saja jenis dan bentuk kerjasama yang dilakukan perpustakaan universitas Brawijaya Malang ?

2. Apa alasan melakukan kerjasama tersebut ?

3. Apa saja yang merupakan sarana dalam melaksanakan kerjasama tersebut ?

4. Apakah strategi yang digunakan dalam menyukseskan pelaksanaan kerjasama ?

5. Apa saja hambatan yang terjadi dalam proses pelaksanaan kerjasama ?

6. Apa solusi dari hambatan yang timbul dalam kerjasama tersebut ?

3.2. Jawaban

1. Dalam jenis kerjasama pinjam antar perpustakaan, terdapat beberapa bentuk kerjasama berupa Kartu Super (kartu Surat Untuk perpustakaan) dan peminjaman dalam FKP2TN ( Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri). Jenis kerjasama pemberian jasa dan informasi berbentuk ILL (Interlibrary Loan). Dan kerjasama jenis penyusunan katalog induk dilakukan bersama Perpusnas RI. Kerjasama jenis kerjasama antar perpustakaan berbentuk pengembangan kualitas pustakawan dalam berbagai jenis pelatihan dan seminar . Dan yang terakhir jenis kerjasama pengadaan akan dilakukan bersama Badan Standar Nasional dalam bentuk SNI Corner yang menyediakan bahan pustaka referensi berbentuk daftar standart yang akan terus di update perkembangannya. Kemudian untuk kerjasama berjenis kemitraan atau kerjasama yang dilakukan perpustakaan dengan pihak bukan nasional atau pihak swasta dilakukan dengan PT Hanjaya Mandala Sampoerna ( Sampoerna), PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel) dan Rumah Pintar.

2. Menurut narasumber inti dari pelaksanaan kerjasama ini adalah untuk mengatasi masalah kelangkaan bahan pustaka dan informasi yang dimiliki, berbagi informasi, dan peningkatan layanan perpustakaan.

3. Sarana yang digunakan berupapenerbitan Bibliografi, Katalog induk, Direktori dan Indeks

4. Strategi yang digunakanadalah dengan mempersiapkan betul betul sarana dan prasarana kerjasama, mempersiapkan koleksi dan melatih pustakawan untuk bisa bekerja sama dengan perpustakaan lain. Hal ini semata mata dimaksudkan agar proses kerjasama yang akan dilakukan nantinya minim terjadi hambatan

5. Ada beberapa hambatan dalam melaksanakan kerjasama di perpustakaan Universitas Brawijaya menurut narasumber yaitu :

1. Kurangnya sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan kerjasama, salah satu contohnya ketidakadaan genset pembangkit listrik yang menunjang penggunaan komputer sebagai media komunikasi antar perpustakan.

2. Pustakawan atau user belum memanfaatkan seluruh layanan hasil kerjasama yang dilaksanakan.

3. Pelaksanaan sosialisasi pemanfaatan layanan kerjasama bagi mahasiswa baru belum efektif.

4. Kemitraan dengan PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel) masih belum disertai dengan MOU (Memorandun of Understanding) / Nota Kesepahaman sehingga dalam pelaksanaannya masih terdapat muatan profit dan mitra kerjasama.

6. Untuk mengatasi hambatan tersebut tedapat beberapa cara yang dilakukan oleh pustakawan perpustakaan Universitas Brawijaya. Solusi tersebut berupa :

1. Adanya program-program pembinaan kualitas tenaga perpustakaan melalui pengiriman tenaga untuk mengikuti pendidikan formal,magang, studi banding,pertemuan-pertemuan ilmiah,dsb

2. Menyakinkan pimpinan lembaga induk untuk dapat diikutsertakan dalam penyusunan angaran, diharapkan perpustakaan dapat memperoleh jaminan adanya dana yang cukup untuk pengembangan perputakaan.

3. Adanya pertemuan-pertemuan berkala secara rutin agar dapat membina hubungan serta berbagai pegalaman informasi.meningkatkan komunikasi dan pertukaran informasi antarperpustakaan.

4. PEMBAHASAN

4.1 PELAKSANA KERJASAMA

Pihak-pihak yang berpartisipasi dalam pelaksanaan kerjasama di perpustakaan berasal dari lembaga nasional maupun lembaga swasta. Untuk lembaga nasional terdapat seluruh perpustakaan yang tergabung dalam FKP2TN dengan skala nasional, FPPI melalui kartu super dengan skala peserta tingkat Jawa Timur, perpustakaan se-Malang Raya (Universitas Brawijaya, Universitas Negri Malang, Uiversitas Islam Negri Malang, Politeknik Negeri Malang, Politeknik Kesehatan Negeri Malang), Perpusnas RI, dan Badan Standar Nasional Republik Indonesia. Sedangkan pihak swata berasal dari PT Hanjaya Mandala Sampoerna ( Sampoerna), PT Telekomunikasi Selular (Telkomsel) dan Rumah Pintar kota Malang.

4.2 JENIS DAN BENTUK KERJASAMA

Terdapat beberapa jenis dan bentuk kerjasama yang dapat dilakukan oleh perpustakaan. Jenis kerjasama merupakan cakupan perbidang pelayanan yang ada di perpustakaan. Sedangkan bentuk merupakan bukti nyata kerjasama yang dituangkan dalam suatu program. Berikut merupakan jenis-jenis kerjasama yang dapat dilakukan perpustakaan :

a. Kerjasama pengadaan

b. Kerjasama pertukaran dan redistribusi

c. Kerjasama pengolahan

d. Kerjasama pinjam perpustakaan

e. Kejasama antar perpustakaan

f. Kerjasama penyusunan katalog induk

g. Kerjasama pemberian jasa dan informasi

Dari semua jenis kerjasama tersebut, perpustakaan Universitas Brawijaya hanya melaksanakan sebagian jenis yang dilaksanakan, yaitu kerjasama jenis pengadaan, pinjam perpustakaan, kerjasama antar perpustakaan, dan kerjasama pemberian jasa informasi. Sedangkan untuk jenis kerjasama pertukaran dan redistribusi seta kerjasama pengolahan belum pernah terlaksana.

4.3 SARANA KERJASAMA

Sarana yang digunakan berupa penerbitan Bibliografi, Katalog induk, Direktori dan Indeks baik yang dibuat secara individu ataupun dengan perpustakaan lain

4.4 STRATEGI KERJASAMA

Strategi yang digunakan adalah dengan mempersiapkan betul betul sarana dan prasarana kerjasama, mempersiapkan koleksi dan melatih pustakawan untuk bisa bekerja sama dengan perpustakaan lain. Hal ini semata mata dimaksudkan agar proses kerjasama yang akan dilakukan nantinya minim terjadi hambatan

4.5 HAMBATAN KERJASAMA

- Dana

- Pemustaka atau user

- Kebijakan

- Sumber Daya Listrik

4.6 SOLUSI KERJASAMA

1. Mengajukan peningkatan anggaran kepada Rektorat

2. Sosialisasi yang dilakukan saat penerimaan Mahasiswa Baru dilakukan dengan optimal (Library Tour) dan diikuti oleh seluruh fakultas yang ada di Universitas Brawijaya, sehingga Mahasiswa mengetahui apa saja layanan Perpustakaan Universitas Brawijaya

3. Sebelum mengadakan kerjasama, harusnya atasan mendiskusikan terlebih dahulu pada bagian pengembangan dan kerjasama. Sehingga lebih sesuai dan tidak merugikan pihak manapun.

4. Pembuatan GenSet (Generator Set) pribadi untuk Pepustakaan Universitas Brawijaya agar tidak menghambat penelusuran informasi berbasis elektronik atau otomasi pepustakaan.

5. KESIMPULAN

Alasan

Untuk mengatasi kelangkaan koleksi

Untuk meningkatkan peran perpustakan

Untuk diseminasi atau penyebaran informasi

Jenis Kerjasama

1. FKP2T .

Pada kerjasama ini, pemustaka dapatmenggunakan kartu sakti sehingga memungkinkan bisa membaca di tempat dan fotocopy, serta download jurnal yang dilanggan. Biaya mendaftar Rp 15.000,00 dan berlaku selama tiga bulan. Dan diikuti oleh enam puluh Universitas yaitu sebagai berikut:

1. UNIVERSITAS GADJAHMADA

2. UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

3. UNIVERSITAS PADJADJARAN

4. UNIVERSITAS JEMBER

5. UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

6. UNIVERSITAS UDAYANA

7. UNIVERSITAS SRIWIJAYA

8. UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

9. UNIVERSITAS SEBELAS MARET

10. UNIVERSITAS NEGERI MANADO

11. UNIVERSITAS AIRLANGGA

12. UNIVERSITAS BENGKULU

13. UNIVERSITAS BRAWIJAYA

14. UNIVERSITAS TERBUKA

15. UNIVERSITAS TRUNOJOYO

16. UIN SYARIF HIDAYATULLAH

17. UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

18. UIN SUNAN KALIJAGA

19. UNIVERSITAS DIPONEGORO

20. UIN MAULANA MALIK IBRAHIM

21. UNIV. NEGERI SEMARANG

22. STAIN T.AGUNG

23. UPI GANESHA

24. UNIV. PENDIDIKAN IND

25. POLTEK SEMARANG

26. UNI.NEG.GORONTALO

27. STAIN SAMARINDA

28. UNIV. MATARAM

29. STAIN SALATIGA

30. UNIV.NEG. MALANG

31. UNIVERSITAS BENGKULU

32. UNIV. LAMPUNG

33. STAIN PEKALONGAN

34. STAIN KEDIRI

35. IAIN RADEN PATAH

36. STAIN JEMBER

37. AKPER PEMDA LUWUK

38. STAIN BENGKULU

39. AKADEMI TNI ANGKATAN LAUT

40. POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKEP

41. IAIN SULTAN AMAI GORONTALO

42. POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

43. UNIVERSITAS RIAU

44. POLITEKNIK NEGERI PADANG

45. UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

46. POLITEKNIK NEGERI JEMBER

47. UNIVERSITAS SULTAN AGENGTIRTAYASA.

48. POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI BANDUNG

49. POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA

50. POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SBY

51. IPDN

52. INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

53. INSITUT TEKNOLOGI BANDUNG

54. INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA

55. INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA

56. INSTITUT SENI INDONESIA DENPASAR

57. INSTITUT PERTANIAN BOGOR

58. IAIN WALISONGO

59. IAIN SUNAN AMPEL

2. Perpusnas RI

Perpusnas adalah pembina semua perpustakaan yang ada di Indonesia. Bentuk kerjasama dengan pembuatan katalog induk, pelatihan, konsultasi kenaikan tingkat, pengembangan software. Intinya kerjasama dalam peningkatan IT, SDM, Kepustakawanan.

3. ILL

ILL (Inter Library Loan) adalah kerjasama antar perpustakaan yang diperuntukkan untuk Perguruan Tinggi Negeri Se-Malang Raya (UB, UM, UIN, Polinema, dan Poltekes. Pada kerjasama ini memungkinkan layanan pinjam antar perpustakaan. Tetapi alurnya adalah peminjaman antar organisasi bukan langsung mahasiswa yang meminjam ke perpustakaan lain yang tergabung dalam lingkup ini.

4. PPTI

Adalah Forum Perguruan Tinggi Indonesia yang berbentuk kartu Super (Surat untuk Perpustakaan). Dengan menyerahkan fotokopi kartu Mahasiswa aktif dan beli kartu Seharga Rp 5.000,00 akan tetapi sewaktu di Perpustakaan lain yang dituju masih akan terkena cash yang relatif sesuai kebijakan yang diteapkan di Perguruan Tinggi masing - masing. Akan tetapi kerjasama ini hanya berlangsung selama satu tahun dengan Perpustakaan Universitas Brawijaya, karena dianggap tidak menguntungkan karena jurnal yang dilanggan itu mahal akan tetapi tidak begitu bagus kualitasnya.

5. Layanan Sampoerna Corner

Pada kerjasama ini, ruang baca full AC dan nyaman, free internet, e-Book & Magazine Collection, VCD/DVC Collection, layanan informasi ilmiah dan populer dalam media cetak, DVD, TV Cable Indo Vision. Selain itu,sampoerna akan mensponsori seminar seminar ilmiah yang ditetapkan minimal lima kali setahun. Dalam kerjasama ini pihak Sampoerna benar benar mensupport dan terdapat saling give and take. Dengan feed back yang didapatnya adalah lebih dikenal dan familier dikalangan mahasiswa. MOU (Memorandun of Understanding) / Nota Kesepahaman yang digunakan juga sudah lengkap sehingga tidak merugikan pihak manapun.

6. Layanan Telkomsel Flash

Pada kerjasama ini, disediakan layanan diskusi dengan kapasitas sepuluh orang. Akan tetapi MOU tidak lengkap karena hanya selembar perjanjian saja dan adanya penjualan produk telomsel. Sehingga perlu dievaluasi, dikarenakan harusnya dalam kerjasama ini hausya tidak ada muatan profit, hanya berbasiskan layanan. Tetapi untuk membatalkannya tentu tidak mungkin dilakukan, karena perjanjiannya selama lima tahun.

7. Rumpin, Pengabdian Masyarakat, Layanan Perpustakaan Keliling.

Rumpin atau Rumah Pintar sudah berjalan di daerah Jawa Timur. Sekarang sudah menjadi bagian dari Perpustakaan Brawijaya. Untuk pengabdian masyarakat, misalnya untuk menghibur anak anak yang trauma akibat dari letusan gunung Kelud dan menyumbang buku serta memperbaiki rumah baca yang di Ngantang hancur akibat dari letusan Kelud. Pada Perpustakaan Keliling sudah djalankan sampai lawang, Primangan Kepanjen.

8. B SNI

Pada Kerjasama ini, diawali dengan Universitas Brawijaya yang meminta, lalu diseleksi kemudian diterima sebagai salah satu dari sepuluh Perguruan Tinggi Negeri di Indonesia yang bisa bekerjasama dengan B SNI. Untuk kerjasama masih belum berjalan atau masih dalam proses pembuatan, serta masih menunggu penetapan tanggal untuk launching. Pada kerjasama ini, B SNI akan menyumbangkan koleksi koleksi referensi yang berupa standart

Baik dalam bentuk elektronik maupun tercetak yang akan diupdate terus. Tentu saja ini akan menguntungkan Universitas Brawijaya, dimana mendapatkan koleksi referensi baru dan mendapatkan Standart Nasional Indonesia untuk produk yang dibuat oleh Mahasiswa maupun Dosen Brawijaya. Tentu saja untuk mengembangkan enterpreneur.

Hambatan

1. Dana

Misalnya pada saat akan mengadakan seminar yang disponsori oleh Sampourna Corner, pihak perpustakaan Brawijaya harus menalangi terlebih dahulu biaya yang ditanggung, karena pihak sampouera baru akan mencairkan da setelah dua puluh hari setelah seminar diadakan.

2. Pemustaka

Pemustaka kurang tanggap dan kurang bisa menangkap peluang sehingga tidak mengetahui layanan-layanan perpustakaan yang didapat dari kerjasama dengan pihak lain.

3. Kebijakan

Saat mengadakan kerjasama biasanya pihak lainnya membicarakannya dengan atasan. Atau masalah birokrasi.

4. Sumber daya listrik.

Tiba tiba terjadi pemadaman listrik yang mengakibatkan automasi dan penelusura informasi berbasis elektronik terhenti. Tentu saja sangat merugikan user.

Solusi

1. Mengajukan peningkatan anggaran kepada Rektorat

3. Sebelum mengadakan kerjasama, harusnya atasan mendiskusikan terlebih dahulu pada bagian pengembangan dan kerjasama. Sehingga lebih sesuai dan tidak merugikan pihak manapun.

4. Pembuatan GenSet (Generator Set) pribadi untuk Pepustakaan Universitas Brawijaya agar tidak menghambat penelusuran informasi berbasis elektronik atau otomasi pepustakaan.

Untuk mengadakan kerjasama dengan Brawijaya, harus melewati pihak pengembangan dan kerjasama kemudian diajukan ke atasan. Itupun dengan syarat dilihat dari segi manfaat yang didapat oleh Universitas Brawijaya dan dirasa mempunyai manfaat bagi mahasiswa karena berorientasi pada user.